Project Coördinator

Als project coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam bij het voorbereiden en uitvoeren van projecten en bij het behandelen van offerteaanvragen. Je werkt binnen een projectteam en klaart samen de klus. Jij bent degene die de zaken goed regelt, opvolgt en acties neemt in overleg met je teamgenoten en de verschillende disciplines. Je bent een echte regelneef die ook verantwoordelijkheid neemt!

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt het projectteam en zorgt ervoor (i.s.m. de projectmanager) dat het (deel) project binnen kosten, tijd en kwaliteit wordt opgeleverd;
  • Je volgt intern en extern het proces, plant vooruit en neemt actie om deadlines te halen;
  • Je leest aanbestedingen en maakt offerte teksten voor een succesvolle aanbieding,
  • leest contracten en weet deze te vertalen naar kansen en risico’s;
  • Je bent in staat om problemen creatief en effectief op te lossen in nauwe samenwerking met je klant, je team, interne en externe stakeholders;
  • Je zorgt voor een accurate project administratie;
  • Je ziet eventuele commerciële kansen bij je relaties en vertaalt deze naar kansen voor Hypsos.

Wie ben jij?

  • Je bent creatief en commercieel en weet door meedenken met de klant te bieden wat hij vraagt en liever nog, deze wens van de klant te overtreffen;
  • Je bent een echte teamspeler die samenwerken boven aan heeft staan, samen kunnen we meer bereiken moet je motto zijn!
  • Je regelt en organiseert graag;
  • Je bent gedreven;
  • Je bent administratief sterk en nauwgezet;
  • Je bent ontwerpgevoelig en denkt mee met de klant, Geen 100% must, wel gewenst;
  • Je werkt graag samen in teamverband;
  • Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus en voelt je goed in een brede rol;
  • Je hebt projectmanagementvaardigheden of je bent enthousiast om deze aan te leren.

Wat breng je verder mee?

  • Je hebt bij voorkeur een opleiding op HBO -niveau (CE of MER of gelijkaardig);
  • Je hebt 2-3 jaar werkervaring opgedaan;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en ook je Engels is uitstekend in zowel woord als geschrift;
  • Technische kennis; materialen (hout, metaal, grafisch), productie technieken is een pré;
  • Kennis van aanbestedingsprocessen is een pré;
  • Kennis van een andere taal dan Nederlands en Engels is een pré;
  • Kennis van Prince 2 of ander project management methodes bv RIBA is een pré.

Wat bieden wij?

We bieden je een salaris dat afhankelijk is van opleiding en ervaring, maar dat zeker aantrekkelijk is. Uiteraard heb je ook vakantiedagen, want we vinden balans tussen werk en privé belangrijk. Dat zijn 24 dagen en 6 ATV dagen bij een volledig dienstverband. Flexibel werken, thuiswerken, het hoor allemaal tot de mogelijkheden. De taak moet gedaan worden en daarbinnen bepaal jij het hoe!

We werken in een team met enthousiaste professionals die heel graag in teamverband werken aan de mooie projecten die Hypsos oplevert. We zijn een informele organisatie met korte lijnen en persoonlijk contact.

Wij hebben aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en we stimuleren trainingen en opleidingen. Deze functie kan een mooie positie zijn om door te groeien.

Deze baan biedt alle ruimte om je skills breed in te zetten en verder aan te scherpen.

Wie zijn wij?

Hypsos is een toonaangevend bedrijf op het gebied van tijdelijke- en permanente tentoonstellingen over de hele wereld. Wij leveren kant-en-klare oplossingen in nauwe samenwerking met internationale ontwerpbureaus die verhalende ruimtes creëren. Alles is mogelijk en niets is te gek! Met ons vakmanschap ontwikkelen we creatieve en innovatieve projecten en experiences. En wij nodigen jou uit daarin met ons aan de slag te gaan!

Wij verzorgen de volledig project scope en wij ontzorgen en zorgen voor het volledige traject voor onze klanten.

Herken jij jezelf in dit profiel? Reageer!

Wil jij jouw kennis inzetten en ontwikkelen binnen een creatieve sector en meehelpen bij de ontwikkeling van brand experiences en musea? Dit is jouw kans!

Interessant? Stuur dan je motivatie, CV (of link naar je LinkedIn profiel) hoe je jouw toekomst binnen Hypsos ziet, naar Irma Berendsen, HR Manager: recruitment@hypsos.com. Geef ook gerust  aan welke kennis en ervaring nog ontbreekt en waarin je je nog wil ontwikkelen.

Natuurlijk kun je meer informatie krijgen over de functie voordat je besluit te solliciteren. Stuur een mail naar recruitment@hypsos.com voor een rondleiding in ons bedrijf, een kop koffie en een gesprek over je kansen bij Hypsos.