Projectmanager Standbouw (m/v)

Functieomschrijving projectmanager standbouw

In de functie projectmanager standbouw ben jij verantwoordelijk voor het onderhouden en uitbouwen van de relatie met de aan jouw toegewezen opdrachtgevers waarvoor jij hun stands verzorgd. Vanaf de eerste beursdeelname ben je bij het project betrokken, begeleid je het standontwerp en maak je de best mogelijke offerte voor standbouw. Je bent verantwoordelijk voor alle facetten van het project, van projectaanvraag, het binnenhalen van de opdracht, tot en met de evaluatie. Als projectmanager standbouw stuur jij alle betrokken partijen in het project aan,  jouw eigen projectteam en alle leveranciers. De projecten variëren sterk in grootte, van kleine standbouw projecten tot standbouw projecten die oplopen tot € 1M. Verder worden onze projecten uitgevoerd voor bekende en minder bekende (internationale) opdrachtgevers. Het aantal standbouw projecten waar jij mee bezig bent hangt af van de grootte en complexiteit van de projecten.

Wat je doet:

• • Start: Je vertaalt de vraagstelling van een bestaande/nieuwe klant in een passende aanbieding.
  • Na opdracht: Je vertaalt het ontwerp, calculatie en offerte naar informatie voor de betrokken partijen. Organiseert de kick-off en verdere projectbesprekingen. Stuurt het projectteam aan w.o. tekenaar, inkoop, assistent en meewerkend voorman.
  • Werkvoorbereiding: Je maakt briefingsdocumenten en begeleidt het goedkeuringstraject van werktekeningen en samples. Daarnaast maak je een productieplanning, opbouwplanning en logistieke planning.
  • Inkoop: Je maakt een overzicht van alle inkopen. Verder zorg je samen met de afdeling inkoop voor voldoende inkoopoffertes en een goede kwalitatieve en kwantitatieve inkoopbeslissingen.
  • Financieel: Je bewaakt de projectkosten (uren, materialen en inkopen) d.m.v. het bijhouden van een resultaatprognose. Leidt het meer/minderwerk traject en de facturatie in goede banen.
  • Uitvoering: Je stuurt de productie en montage van standbouw projecten aan van het eigen personeel en onderaannemers. Levert op aan de opdrachtgever en stuurt de uitvoering, op bijvoorbeeld beurzen, van de opleverpunten aan.
  • Communicatie: Je bent het eerste, en vaak enige, aanspreekpunt van de klant en andere betrokken partijen als ontwerpbureaus en onderaannemers. Verder zorg je dat de relatie tussen Hypsos en de klant goed blijft.
  • Projectevaluatie: Je legt gedurende het project vast waar afwijkingen zijn ontstaan t.o.v. de calculatie, hoe deze zijn ontstaan en hoe dit in een volgend project kan worden verbeterd. Onderhoudt contact met de klant na het project.

Wie je bent:

• • Ervaring met standbouw en beurzen in heel Europa
  • Een teamspeler die altijd vooruitdenkt
  • Flexibel en initiatiefrijk
  • Oplossings- en resultaatgericht
  • Optimistisch en stressbestendig
  • Communicatief sterk en in staat om intern en extern tactisch te communiceren op de diverse niveaus binnen het project, rekening houdend met de verschillende belangen
  • Helicopterview en oog voor detail (en daartussen kunnen schakelen)
  • Iemand die werk maakt van z’n eigen professionele ontwikkeling

Jouw ervaring:

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van standbouw (lezen calculatie, bestek, materiaal- en constructiekennis, etc.)
• Minimaal 5 jaar werkervaring in het uitvoeren van complexe projecten met meerdere externe partijen
• Ervaring met het leiden van projecten met een omvang van ten minste 300K
• Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal
• Goede kennis en ervaring met Outlook, Word, Excel, etc.
• Ervaring met internationale projecten is een vereiste
• Ervaring en affiniteit met AV en digitale media is een pré
• Recente relevante opleiding of training is een pré

Reageren op deze vacature?

Zoals je gelezen hebt, is Hypsos op zoek naar een projectmanagement topper. Als je reageert, stuur dan geen standaard brief maar een goede motivatie in gewoon Nederlands over wie je bent en waarom je deze mooie rol kunt vervullen. Geef ook aan welke kennis en ervaring nog ontbreekt en waarin jij je nog moet ontwikkelen.

Nog steeds iets voor jou? Stuur dan je motivatie, foto en CV naar Ingrid Schat: info@hypsos.com. Omschrijf in je CV duidelijk welke projecten jij hebt geleid en welke rol, acties en eindresultaten jij hierin hebt gerealiseerd. Uiteraard mag je ook op vrijdag spontaan langskomen voor een rondleiding, een kop koffie en een gesprek over jouw kansen bij Hypsos.

Op onze website vind je voorbeelden van projecten die wij bedenken, ontwerpen en maken.

Terug naar het vacatureoverzicht.